Filter vacatures op

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om zowel met personeelszaken als financiële administratie bezig te zijn? Voor een groeiende organisatie zoeken wij een Backoffice Medewerker HR & Finance die zorgt dat alles achter de schermen klopt.

In deze functie combineer je HR-administratie met financiële administratie. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat processen soepel en correct verlopen.

Wat ga je doen?

HR-werkzaamheden
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
• Verwerken van contracten en mutaties
• Administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de salarisverwerking
• Beantwoorden van HR- en administratieve vragen van medewerkers
• Meedenken over verbetering van HR-processen

Finance-werkzaamheden
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Bewaken van openstaande posten en versturen van betalingsherinneringen
• Verwerken van bankmutaties
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers over betalingen
• Ondersteunen bij financiële rapportages
• Voorbereidende werkzaamheden voor aangiftes en de accountant

Wie ben jij?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie of personeelsadministratie
• Ervaring in een administratieve functie is een pré
• Nauwkeurig en kritisch op je eigen werk
• Communicatief vaardig
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig, maar ook een teamspeler

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.850 en € 4.000 bruto per maand op fulltime basis
• Een brede en afwisselende functie binnen HR en finance
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Werken in een organisatie met korte lijnen
• Goede pensioenregeling

Interesse?

Ben jij toe aan een administratieve functie met verantwoordelijkheid binnen zowel HR als finance? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij nemen graag contact met je op.

Wil jij niet alleen cijfers verwerken, maar ook invloed hebben op de financiële koers van een organisatie? Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zoeken wij een Controller die verder kijkt dan de administratie. Iemand die overzicht creëert, scherp analyseert en actief meebouwt aan verdere professionalisering.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het financiële fundament van de organisatie. Jij zorgt dat alles klopt, inzichtelijk is en toekomstbestendig wordt ingericht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief controle op boekingen

• Beantwoorden van financiële vragen van klanten

• Inrichten van nieuwe klanten binnen het financiële systeem

• Verzorgen van maandfacturatie en betaalbatches

• Voorbereiden en uitvoeren van maand- en periodeafsluitingen

• Opstellen van rapportages en begrotingen voor het management

• Bewaken van cashflow en opstellen van liquiditeitsprognoses

• Controleren of alle geleverde diensten correct zijn gefactureerd

• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen

Daarnaast werk je samen met sales en operations om margedoelstellingen te realiseren. Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, systemen en kwaliteitsnormeringen zoals ISO. Ook ben je betrokken bij salariscontroles, diverse aangiftes en de voorbereiding richting de externe accountant.

Wat we graag in jou zien
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in Finance of Bedrijfseconomie en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid. Je werkt gestructureerd, ziet snel waar processen beter kunnen en durft initiatief te nemen.

Verder breng je mee:

• Ervaring met AFAS of de bereidheid om dit snel eigen te maken

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Analytisch inzicht en oog voor detail

• Een proactieve, praktische instelling

• Het vermogen om makkelijk te schakelen met verschillende afdelingen

Wat je kunt verwachten
Je komt terecht in een organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief. Geen logge structuren, maar korte lijnen en een team dat samen vooruit wil.

Je krijgt:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur

• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Een informele werksfeer binnen een ambitieus team

• Een goede pensioenregeling

Ben jij klaar om verantwoordelijkheid te pakken en mee te bouwen aan een financieel sterke organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Neem contact op via 0344-627411 of mail naar info@spiritsupport.nl.

Office Medewerker | € 3.500 - € 4.000 | 24-32 uur | Waardenburg | Direct in dienst bij onze opdrachtgever

Als Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen deze jonge organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden zorgvuldig en gestructureerd uit te voeren. Je werkt nauw samen met de Management Assistent Communicatie & Operatie en ondersteunt waar nodig, zodat processen efficiënt blijven verlopen.

Wat ga je doen?

Ondersteuning
Je ondersteunt de Management Assistent Communicatie & Operatie bij uiteenlopende operationele en administratieve werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden van overzichten, het bijhouden van acties en het ondersteunen bij dagelijkse kantoortaken.

Interne communicatie
Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en post. Daarnaast communiceer je proactief met collega’s en aangesloten ondernemers, zodat iedereen tijdig en correct geïnformeerd is en interne processen goed op elkaar aansluiten.

Content- en databeheer
Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van ERP-data met behulp van de PIM-module. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn gegevens actueel en betrouwbaar, wat zorgt voor een goede bedrijfsvoering en correcte financiële- en categorie-rapportages voor het hoofdkantoor en de ondernemers.

Administratie
Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor een overzichtelijke en correcte archivering. Jij bewaakt de structuur en zorgt dat informatie eenvoudig terug te vinden is.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en durft proactief te schakelen
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen
• Je bent zelfstandig en pro-actief

• Salaris tussen € 3.500 - € 4.000 op fulltime basis
• Deze functie kan voor 3 of 4 dagen per week ingevuld worden waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Nauwe samenwerking binnen een klein en betrokken team
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Een professionele, maar informele werkomgeving

Junior Belastingadviseur | € 3.000 - € 3.500 | 24-40 uur | Veenendaal

Wil jij je carrière starten bij een betrokken en modern belastingadvieskantoor waar écht wordt gekeken naar wie jij bent? Bij dit groeiende kantoor in Veenendaal krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen én mee te bouwen aan de toekomst.

Wat krijg jij?
✔ Een goed salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto o.b.v. 40 uur
✔ 13e maand en 8% vakantiegeld
✔ 30 vakantiedagen
✔ Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
✔ Pensioenregeling, reiskosten- en onkostenvergoeding
✔ Studiekostenregeling
✔ Vast contract bij goed functioneren
✔ Een informeel, hecht team dat met plezier samenwerkt
✔ Volop ruimte om te groeien in je vak

Wat ga je doen?
Je ondersteunt klanten zoals zzp’ers, eenmanszaken en bv’s. Je stelt zelfstandig jaarrekeningen op en verzorgt de aangiften inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. Ook ga je graag langs bij klanten om de cijfers helder toe te lichten.

Wie zoeken we?
Iemand met:

• Hbo-werk- en denkniveau met financiële achtergrond (bijv. MBA)

• Interesse in of al bezig met SPD of RB

• Ervaring met of kennis van administratiesystemen (Exact = pluspunt)

• Een positieve instelling, kritische blik en drive om te leren

• Affiniteit met digitalisering en het automatiseren van processen

Over het kantoor
Dit administratiekantoor bestaat inmiddels een jaar of 10 en is volop in ontwikkeling. De komende jaren willen ze doorgroeien in dienstverlening én teamgrootte (max. 10 a 11 fte). Persoonlijke aandacht, digitalisering en werkplezier staan centraal.
 

Klaar voor een vliegende start in de fiscaliteit?
Laat van je horen en wie weet drinken we snel een kop koffie!

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (debiteuren en crediteuren)
• Verwerken van declaraties, afschrijvingen, loonjournaalposten en memoriaalboekingen
• Beantwoorden van financiële vragen 
• Verwerken van kas- en bankmutaties
• Maandelijkse prolongatie van debiteuren
• Debiteurenbeheer en opvolging van betalingen
• Verzorgen van afrekeningen
• Ondersteunen van de P&O-afdeling waar nodig

• Salaris tussen € 3.000 - € 3.750 afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Goede pensioenregeling
• De functie is voor 20-24 uur per week, bij voorkeur maandag en de rest van dagen kunnen in overleg
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling
• Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen
• Professionele, betrokken collega’s en gezellige teamactiviteiten
• Dagelijks een verzorgde lunch en vers fruit

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie
• Enkele jaren werkervaring is een pré
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook
• Klantgericht, zorgvuldig en communicatief sterk