Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om collega\'s te ondersteunen en uiteenlopende werkzaamheden op te pakken? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou.

Voor een mooie organisatie zoeken wij een Office Support Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel op kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen, regelt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat collega\'s zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer plan je een overleg, de andere keer verzorg je een presentatie of regel je een relatiegeschenk. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van zakelijke correspondentie en notuleren van overleggen

• Ondersteunen van collega\'s op kantoor bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden

• Plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten

• Opstellen van presentaties en diverse documenten

• Regelen van relatiegeschenken en ondersteunen bij interne communicatie

• Beantwoorden van vragen van klanten en verwerken van gegevens in het CRM-systeem

• Beheren en actualiseren van het intranet

• Zorgen voor een representatieve kantooromgeving en contact onderhouden met leveranciers, schoonmaak en facilitaire partijen

• Signaleren van zaken die beter of efficiënter kunnen en deze proactief oppakken

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die graag initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt moeiteloos overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo+ opleiding, bijvoorbeeld richting Management Assistant, Office Management of Secretarieel

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint

• Een proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding

• Oog voor detail en gevoel voor kwaliteit

• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag heeft de voorkeur

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.100 en € 4.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week - voorkeur woensdag en vrijdag, andere dagen in overleg

• Een moderne werkplek in Waardenburg

• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

• Een goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen

• Een betrokken en informeel team waarin samenwerken centraal staat

• Regelmatig leuke teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

• Een organisatie waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd

• Een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, van oktober 2026 tot en met maart/april 2027

Interesse?

Ben jij op zoek naar een afwisselende ondersteunende functie waarin je echt van toegevoegde waarde bent voor een team? Dan komen wij graag met je in contact.

Stuur je cv naar info@spiritsupport.nl of neem contact met ons op via 0344 - 627411. We vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Financieel Medewerker | 20-40 uur | € 3.000 - € 5.500 | Tiel

Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van een functie waarin finance en personeelsadministratie samenkomen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een internationaal opererende organisatie zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de financiële administratie van een buitenlandse vestiging en ondersteun je daarnaast bij verschillende HR- en personeelszaken.

Je werkt vanuit de vestiging in Tiel en krijgt veel zelfstandigheid binnen jouw werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

De functie is beschikbaar voor 20 tot 30 uur per week, verdeeld over vier of vijf werkdagen.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie volledig en correct wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in het ERP-systeem
• Controleren van financiële mutaties en administratieve boekingen
• Importeren en verwerken van bankbestanden
• Uitvoeren van betalingen
• Verwerken van retouren en opstellen van creditnota\'s
• Controleren van tussenrekeningen
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Beantwoorden van administratieve vragen van klanten en leveranciers
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden

HR & Personeelsadministratie

Naast de financiële administratie ondersteun je bij uiteenlopende HR-werkzaamheden.

Hierbij kun je denken aan:

• Ondersteunen bij de salarisadministratie
• Verwerken van verlof- en personeelsadministratie
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en verzuimbeheer
• Beheer van personeelsverzekeringen en pensioenzaken
• Ondersteunen bij diverse HR-processen en personeelsmutaties

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
• Ervaring binnen een financiële administratie
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke pré
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse én Engelse taal
• Kennis van Duitse wet- en regelgeving
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling

Wat bieden wij?

• Een functie voor 20 tot 40 uur per week, verdeeld over vier of vijf werkdagen
• Salaris tot € 5.500 voor en fulltime dienstverband - afhankelijk van kennis en kunde
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer
• Mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen
 

Interesse?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin financiële administratie en personeelszaken samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Medewerker Personeelszaken | 20-24 uur | € 3.500 - € 4.300 | Omgeving Duiven

Ben jij een betrokken HR-medewerker die graag organiseert én ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Vind je het leuk om medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een professionele HR-afdeling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
 

Voor een technisch georiënteerde organisatie in de omgeving van Duiven zoeken wij een Medewerker Personeelszaken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, zorgt voor een correcte personeels- en salarisadministratie en denkt actief mee over het optimaliseren van HR-processen.
 

Het betreft een zelfstandige functie voor 20 tot 24 uur per week, waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-processen en ondersteun je de organisatie bij uiteenlopende personeelsvraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documenten
• Verzorgen van de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Bewaken van contracttermijnen en proeftijdmomenten
• Verzamelen, controleren en verwerken van mutaties voor de salarisadministratie
• Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking in Nmbrs
• Verwerken van verlof-, verzuim- en overige personeelsmutaties
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen en personeelsvraagstukken
• Coördineren van werving- en selectieprocedures en begeleiden van de onboarding van nieuwe collega\'s
• Ondersteunen bij de uitvoering van het verzuimbeleid en onderhouden van contact met de arbodienst
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en meedenken over het verder professionaliseren van HR-processen

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijke en betrouwbare gesprekspartner die graag initiatief neemt. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen administratie, advies en ondersteuning en vindt het belangrijk dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Human Resource Management
• Ervaring binnen een HR-functie
• Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en HR-processen
• Ervaring met een HR- en salarissysteem, bij voorkeur Nmbrs
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende instelling
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen

Wat bieden wij?

• Een functie voor 20 tot 24 uur per week
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een zelfstandige en afwisselende HR-functie met veel verantwoordelijkheid
• Volop ruimte om mee te denken over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega\'s

Interesse?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-functie waarin je zowel adviserend als uitvoerend bezig bent? Dan komen wij graag met je in contact.
Stuur je cv naar info@spiritsupport.nl of neem contact met ons op via 0344 - 627411. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Sales Support Medewerker | 24–40 uur | € 2.500 – € 5.000 | Rhenen

Ben jij communicatief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in techniek? Voor een groeiende technische organisatie zoeken wij een Sales Support Medewerker Techniek die ervoor zorgt dat aanvragen, offertes en orders snel en correct worden verwerkt.
 

In deze functie ben jij de spil tussen klant, werkvoorbereiding en productie. Je zorgt ervoor dat alles op de binnendienst soepel verloopt en klanten professioneel worden geholpen. De daadwerkelijke acquisitie en buitendienstsales worden verzorgd door een collega. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Deze functie is geschikt voor ervaren kandidaten, maar ook zeker voor starters met de juiste motivatie. Heb je net je havo afgerond en affiniteit met techniek? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Volg je nog een opleiding en wil je bijvoorbeeld één dag per week studeren? Ook dat is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beoordelen van binnenkomende aanvragen
• Opstellen en versturen van offertes
• Zorgen dat offertes snel en correct bij de klant terechtkomen
• Omzetten van aanvragen naar orders in het systeem
• Afstemmen met werkvoorbereiding en productie over lopende opdrachten
• Bewaken van de voortgang en opvolgen van openstaande aanvragen
• Klanten te woord staan en zorgen voor een professionele service

Wie ben jij?

Je bent betrokken, flexibel en begrijpt hoe belangrijk snelheid en service zijn richting klanten. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen.
 

Je beschikt over:

• Havo, mbo of hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met techniek of werktuigbouwkunde
• Ervaring in metaal of een technische omgeving is een sterke pré
• Kennis van de Duitse taal is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en leergierige instelling

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.500 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Bij een werkweek van 24 uur zijn woensdag en vrijdag vaste werkdagen
• Werktijden zijn van 07.30 - 16.30 uur en vrijdag tot 13.00 uur
• Mogelijkheid om werk te combineren met één studiedag per week
• Een afwisselende functie met veel contact en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een betrokken team met korte lijnen
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Interesse?

Ben jij klaar voor een functie waarin commercie en techniek samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans.

Projectcoördinator | 32-40 uur | Tot € 4.100 | Regio Duiven

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen met klanten, monteurs en collega\'s en ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een groeiende technische organisatie zoeken wij een Projectcoördinator. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat projecten na verkoop soepel verlopen. Je bewaakt de voortgang, stemt af met klanten en monteurs, zorgt dat materialen op tijd beschikbaar zijn en houdt overzicht over de planning. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen op rolletjes.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken centraal staat. Heb je al ervaring met plannen, coördineren of organiseren en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een technische omgeving? Dan krijg je hier alle ruimte om te groeien.

Geen dag is hetzelfde

Terwijl een monteur onderweg is naar een project, komt er een wijziging binnen in de planning, wacht een klant op een terugkoppeling en moeten materialen worden besteld voor een nieuwe opdracht. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie.

Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Als Projectcoördinator ben jij verantwoordelijk voor een goede voorbereiding, planning en opvolging van uiteenlopende projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Projectvoorbereiding

• Verwerken van nieuwe opdrachten en projectgegevens

• Voorbereiden van projecten zodat monteurs direct aan de slag kunnen

• Bestellen van materialen en bewaken van levertijden

• Opstellen van meerwerkoffertes en verwerken van orders

• Zorgdragen voor een complete en actuele projectadministratie

Coördinatie en planning

• Inplannen van monteurs voor montage-, service- en onderhoudswerkzaamheden

• Bewaken van de werkvoorraad en capaciteit voor de komende periode

• Afstemmen van planningen met klanten, leveranciers en collega\'s

• Snel schakelen bij wijzigingen, spoedaanvragen of afwijkingen

• Bewaken van de voortgang van lopende projecten

Klantcontact en samenwerking

• Informeren van klanten over de planning en voortgang

• Intensief samenwerken met collega\'s van verkoop, techniek en het bedrijfsbureau

• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen

• Ondersteunen van collega\'s waar nodig

Wie ben jij?

Je houdt van organiseren, denkt vooruit en vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen. Je werkt gestructureerd, communiceert gemakkelijk en blijft rustig wanneer de planning verandert.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

• Ervaring binnen een plannings-, coördinerende of administratief-technische functie is een pré

• Affiniteit met techniek

• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling

• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen

Ook wanneer je al enige werkervaring hebt en toe bent aan een tweede stap in je carrière, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

• Een salaris tot € 4.100 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring

• Direct in dienst bij de opdrachtgever

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week

• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband

• Een uitgebreid inwerktraject waarin je de organisatie en producten goed leert kennen

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen

• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie

• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega\'s

Waarom is dit zo\'n leuke baan?

In deze functie ben je veel meer dan alleen een planner. Jij bent degene die ervoor zorgt dat projecten van begin tot eind goed georganiseerd zijn. Je schakelt dagelijks met klanten, monteurs en collega\'s en hebt een belangrijke rol in het succesvol uitvoeren van ieder project. Dankzij jouw inzet weten alle betrokkenen precies waar ze aan toe zijn en zie je direct het resultaat van jouw werk.

Interesse?

Ben jij klaar voor een functie waarin techniek, organisatie, klantcontact en projectcoördinatie samenkomen? Dan maken wij graag kennis met je.

Bel ons via 0344 - 627411 of stuur je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Medewerker Inkoop | € 3.000 - € 4.700 | 20-30 uur | Tiel

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en heb je ervaring binnen een inkoopafdeling? Vind je het leuk om dagelijks contact te onderhouden met leveranciers, orders te bewaken en ervoor te zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een internationaal opererende organisatie zoeken wij een Medewerker Inkoop. In deze veelzijdige functie ondersteun je de inkoopafdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische werkzaamheden nauwkeurig worden uitgevoerd. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken verlopen bestellingen, leveringen en administratieve processen efficiënt en volgens planning.

De functie is voor 20 tot 30 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar een verdeling van de uren over vijf werkdagen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de inkoopafdeling bij de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, logistiek en de interne organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, verwerken en bewaken van inkooporders

• Controleren en verwerken van goederenontvangsten in het ERP-systeem

• Afstemmen van ontvangen goederen met de bijbehorende facturen

• Onderhouden van contact met leveranciers over levertijden, orderstatussen en afwijkingen

• Beheren en actualiseren van artikel-, leverancier- en productgegevens

• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen

• Ondersteunen bij het bewaken van levertijden en openstaande bestellingen

• Schakelen met collega\'s van logistiek, finance en andere afdelingen

• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van inkoopprocessen

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet hoe belangrijk een goed georganiseerd inkoopproces is. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en vindt het prettig om met verschillende afdelingen en leveranciers samen te werken.

Je beschikt over:

• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau

• Ervaring binnen een inkoopafdeling of in een vergelijkbare functie

• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Wholesale (voorheen Unit4) is een pré

• Goede kennis van Microsoft Office

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

Wat bieden wij?

• Een functie voor 20 tot 30 uur per week

• Bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring

• Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie

• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer

Interesse?

Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw ervaring op een inkoopafdeling kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen? Dan komen wij graag met je in contact.

Stuur je cv naar info@spiritsupport.nl of neem contact met ons op via 0344 - 627411. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.